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Ogni spesa
al suo
posto giusto

Note spese semplici per liberi professionisti, rendicontazione strutturata per le PMI. Tutto in un'unica app, sempre in ordine.

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notespese.online
Maggio 2025
Trasferta Milano
€ 124,00
Pranzo cliente
€ 68,50
Software abbonamento
€ 29,00
Spedizione documenti
€ 12,90
Totale mensile
€ 234,40
Risparmio fiscale
€ 234,40
↑ Detraibile al 100%
Funzionalità

Tutto quello che ti serve

Che tu sia un libero professionista o gestisca un team, notespese si adatta al tuo modo di lavorare.

Inserimento rapido
Aggiungi una spesa in pochi secondi. Fotografa lo scontrino e lascia che l'app compili i campi automaticamente.
Categorie personalizzate
Classifica le spese per progetto, cliente o categoria. Trova subito qualsiasi voce a fine mese.
Export e report
Esporta in Excel o PDF con un clic. Report mensili pronti per il commercialista, già formattati.
Gestione team
Per le PMI: ogni collaboratore inserisce le proprie spese. Il responsabile approva e consolida in un click.
Rimborsi semplificati
Calcolo automatico dei rimborsi spettanti. Traccia chi ha ricevuto cosa, senza fogli di calcolo complicati.
Web app e mobile
Disponibile da browser e da app. I tuoi dati sempre sincronizzati e accessibili ovunque tu sia.
Prezzi

Semplice, trasparente

Al lancio troverai il piano adatto a te. Registrati ora per essere avvisato.

Gratis
Per provare l'app e gestire le prime spese
€ 0 / sempre
Fino a 3 note spese al mese
  • Inserimento spese manuale
  • Categorie di base
  • Accesso web app
  • Export PDF / Excel
  • Foto scontrini
  • App mobile
Business
Per piccole e medie imprese con più collaboratori
€ 12 / utente / mese
Note spese illimitate per utente
  • Tutto del piano Freelance
  • Gestione team e approvazioni
  • Dashboard analisi spese
  • Workflow di rimborso
  • Integrazione contabilità
  • Supporto prioritario
Domande frequenti

Tutto quello che vuoi sapere

Risposte alle domande più comuni su note spese, detrazioni e come funziona l'app.

Una nota spese è un documento con cui un lavoratore o un libero professionista rendiconta le spese sostenute per motivi professionali — trasferte, pasti con clienti, acquisto di materiali o software. Serve per ottenere il rimborso dall'azienda o per documentare le spese deducibili ai fini fiscali.

Sì. Molte spese professionali sono deducibili dal reddito o detraibili IVA: trasferte, vitto e alloggio per lavoro, attrezzature, software e abbonamenti professionali. È fondamentale conservare le ricevute originali e registrare ogni voce con data, importo e causale. notespese.online ti aiuta a tenere tutto in ordine, pronto per il commercialista.

Il piano Gratis è disponibile senza limiti di tempo fino a 3 note spese al mese — perfetto per chi ha poche spese occasionali. Il piano Freelance costa 5€ al mese e include fino a 20 note spese, export PDF/Excel e foto scontrini. Il piano Business per PMI costa 12€ per utente al mese con note spese illimitate e gestione del team.

Sì. Con l'app mobile (in arrivo su iOS e Android) potrai fotografare lo scontrino direttamente dalla fotocamera. Il sistema riconosce automaticamente importo, data e categoria della spesa, così non devi digitare nulla a mano.

Con il piano Business ogni collaboratore inserisce le proprie spese dall'app. Il responsabile le visualizza tutte in una dashboard centralizzata, può approvarle o richiedere correzioni, e infine esportare il riepilogo per la contabilità. Niente più fogli Excel condivisi o email con gli allegati.

Sì. I tuoi dati sono conservati su server europei e trattati in conformità con il GDPR. Non vengono mai condivisi con terze parti né usati per finalità pubblicitarie.

In arrivo su tutti i dispositivi

Web app, App Store e Google Play — tutto in fase di sviluppo. Lascia la tua email e ti avvisiamo non appena sarà disponibile.

Prossimamente
Web app
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